AVG · EU 2016/679
Privacybeleid
Hoe Group S uw persoonsgegevens verwerkt in het kader van de tool voor sociale nalevingsaudit.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Group S — Erkend Sociaal Secretariaat Ursulinenstraat 2, 1000 Brussel, België Contact DPO: dpo@groups.be
2. Verzamelde gegevens
• E-mailadres (authenticatie) • Bedrijfsgegevens (auditprofiel: aantal werknemers, regio, paritair comité) • Antwoorden en auditresultaten (nalevingsstatus per document)
3. Doel van de verwerking
Verificatie van Belgische sociale naleving (Sociaal Strafwetboek) en opstelling van een indicatief zelfevaluatierapport.
4. Rechtsgrond
Gerechtvaardigd belang (terbeschikkingstelling van een tool voor regelgevende naleving) en uitvoering van de door de gebruiker gevraagde dienst.
5. Bewaartermijn
• Auditsessies en -resultaten: 5 jaar (afgestemd op de bewaarverplichtingen voor sociale documenten) • Gebruikersaccount: tot verwijderingsverzoek
6. Uw rechten
U heeft het recht op toegang, rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens. Het recht op verwijdering kan rechtstreeks worden uitgeoefend vanuit de sectie « Mijn gegevens » in uw beheerderspaneel. Contact: privacy@groups.be
7. Hosting
Uw gegevens worden gehost binnen de Europese Unie (Supabase, regio Parijs — Frankrijk). De verwerking is conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679).
De adressen dpo@groups.be en privacy@groups.be zijn indicatief en moeten door Group S worden bevestigd vóór officiële publicatie.